ERP Logistics là giải pháp hiện đại được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động vận hành trong ngành logistics và chuỗi cung ứng. Hệ thống này tích hợp nhiều chức năng quan trọng, từ quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển, đến theo dõi doanh thu và kiểm soát chi phí. Hãy cùng khám phá cách ERP Logistics giúp doanh nghiệp Việt nâng cao hiệu quả và quản lý toàn diện qua bài viết dưới đây.
Ứng dụng ERP Logistics: Bí quyết quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả
ERP Logistics có sự khác biệt gì so với ERP tiêu chuẩn?
Hệ thống ERP thông thường bao gồm các phân hệ cơ bản như Tài chính, Nhân sự, Quản lý khách hàng… mà doanh nghiệp nào cũng cần và có thể áp dụng. Vậy ERP Logistics là gì? Giải pháp ERP Logistics được phát triển đặc thù để phục vụ ngành vận tải và logistics. Nó tập trung vào các phân hệ quan trọng như:
Quản lý kho: Giúp tối ưu hiệu suất kho, theo dõi số lượng và loại hàng hóa, vị trí lưu trữ, và tình trạng vận chuyển hàng hóa.
Quản lý đặt hàng: Theo dõi đơn hàng và quá trình xử lý đơn từ các nhà bán cho đến khách hàng cuối cùng.
Quản lý mua hàng: Quản lý quy trình mua hàng, các đơn mua, nhà cung cấp, và công nợ phải trả.
Quản lý vận chuyển: Giúp lập lịch trình vận chuyển, theo dõi phương tiện và tài xế.
Quản lý chuỗi cung ứng: Theo dõi các nhà cung cấp, quản lý rủi ro, tài nguyên, và hiệu suất chuỗi cung ứng.
Quản lý thông tin: Cung cấp các công cụ để quản lý và tích hợp dữ liệu liên quan đến hoạt động logistics, giúp việc chia sẻ và quản lý thông tin hiệu quả hơn.
Ngoài ra, giải pháp ERP ngành Logistics còn có khả năng tích hợp với các công nghệ hiện đại như GPS, RFID, và mã vạch, giúp theo dõi chính xác vị trí và tình trạng của hàng hóa, đơn đặt hàng.
Tương tự ERP thông thường, toàn bộ các phân hệ trong ERP Logistics đều được tích hợp trên cùng một hệ thống. Điều này cho phép mọi nhân sự trong doanh nghiệp làm việc trên nền tảng chung, dữ liệu được nhập vào hệ thống một lần và sau đó được chia sẻ tự động với tất cả các bộ phận liên quan, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và quản lý toàn diện.
Một số tính năng cốt lõi của ERP Logistics
Việc áp dụng hiệu quả các tính năng cốt lõi của phần mềm ERP ngành Logistics sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là các tính năng nổi bật của ERP Logistics:
2.1. Danh sách hàng tồn kho
Một trong những tính năng hữu ích nhất của ERP là khả năng hiển thị toàn bộ danh sách sản phẩm hiện có trong kho. Doanh nghiệp có thể dễ dàng phân loại, sắp xếp và quản lý hàng hóa theo nhóm. Phần mềm sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về hàng tồn kho, bao gồm chi phí, vốn bình quân gia quyền, đơn hàng bổ sung và lịch sử hàng tồn kho. Người dùng có thể tùy chỉnh để xem chi tiết từng sản phẩm trong danh sách theo yêu cầu.
2.2. Theo dõi lịch sử sản phẩm
Để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, mỗi sản phẩm sẽ có công cụ theo dõi riêng biệt, ghi lại mọi chuyển động từ khi nhận hàng đến khi giao cho khách hàng. Tính năng này của ERP Logistics giúp các phòng ban trong doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực. Mọi giai đoạn, từ thời gian nhận hàng cho đến khi sản phẩm được giao, sẽ được ghi lại chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình vận chuyển chính xác.
2.3. Tích hợp máy quét mã sản phẩm
Máy quét mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm bất kỳ sản phẩm nào đã được gắn mã vạch. Quản lý có thể nhập chi tiết của từng mặt hàng, đơn đặt hàng, và ngày mua vào hệ thống. ERP logistics tối ưu sẽ tương thích với mọi loại mã vạch, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi hàng hóa.
2.4. Tự động hóa báo cáo tái cung ứng
Tính năng tự động hóa báo cáo tái cung ứng giúp doanh nghiệp dự đoán chính xác khi nào cần bổ sung hàng hóa và cung cấp thông tin về các đơn hàng đã đặt. Hệ thống sẽ tự động tạo đơn đặt hàng dựa trên nhu cầu thực tế, tình trạng tồn kho và dự báo bán hàng. Điều này giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình và đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng.
2.5. Quản lý nhân viên hiệu quả
Quản lý nhân viên là một yếu tố quan trọng nhưng thường gặp khó khăn trong nhiều doanh nghiệp. Với ERP Logistics, quy trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hệ thống có thể thực hiện các công việc sau:
Quản lý giờ làm việc và giờ nghỉ trưa của nhân viên.
Quản lý thông tin cá nhân và hồ sơ của nhân viên.
Theo dõi vị trí di chuyển của nhân viên.
Quản lý tăng lương, thưởng và năng suất làm việc.
Theo dõi nghỉ ốm và quản lý nhân viên tạm thời hoặc nhân viên thời vụ.
Cung cấp danh sách đầy đủ các nhân viên trong trường hợp khẩn cấp.
Với những tính năng này, ERP Logistics giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và làm việc nhóm.
Lợi ích của ERP Logistics cho doanh nghiệp Việt
ERP Logistics giúp doanh nghiệp Việt tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
Tối ưu hóa chi phí vận hành
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Tăng cường hiệu suất phân phối
Theo dõi và cập nhật thông tin nhanh chóng
Entrosoft Logistic: Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp Logistics Việt Nam
Giải pháp ERP AI của IRTECH là một bước đột phá giúp các doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa mọi quy trình vận hành, từ kho bãi, vận chuyển, đến quản lý chuỗi cung ứng. Đặc biệt, giải pháp này được tích hợp trí tuệ nhân tạo AI, giúp tự động hóa công việc thủ công, phân tích dữ liệu chuyên sâu và giảm thiểu sai sót.
Tìm hiểu thêm
0346947448
info@entrosoft.org
