- Khách hàng: Tổng Công ty TDT – Tập đoàn Tân Á Đại Thành.
- Dự án: Văn phòng điện tử (E-Office) với 5 nhóm chức năng trọng tâm.
- Kick-off: chiều 12/08/2025 tại Trụ sở Tập đoàn, với sự tham gia của TGĐ Tổng Công ty TDT và Giám đốc ENTROSOFT.
Chiều ngày 12/08/2025, tại Trụ sở Tập đoàn Tân Á Đại Thành, Tổng Công ty TDT tổ chức Lễ kick-off Dự án Văn phòng điện tử (E-Office). Buổi lễ có sự tham gia của Ông Nguyễn Anh Tú – Tổng Giám đốc Tổng Công ty TDT, Ban Dự án E-Office, các đơn vị nghiệp vụ và đối tác triển khai, trong đó có Ông Ngô Hữu Tiến Trí – Giám đốc Công ty TNHH ENTROSOFT.
Cột mốc trong chiến lược chuyển đổi số
Dự án là cột mốc quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của Tân Á Đại Thành. E-Office được kỳ vọng tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản trị – điều hành, đồng thời thúc đẩy sự minh bạch và năng suất trong hoạt động nội bộ.
5 nhóm chức năng trọng tâm của E-Office
| Chức năng | Mục tiêu |
|---|---|
| Tờ trình – Trình ký – Phê duyệt | Tự động hóa luồng phê duyệt đa cấp theo thẩm quyền, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian |
| Kế hoạch, công việc, tiến độ dự án, KPI | Thiết lập kế hoạch mục tiêu và giám sát thực thi theo thời gian thực |
| Quản trị văn bản & lưu trữ tài liệu | Số hóa hồ sơ doanh nghiệp với cấu trúc lưu trữ khoa học, bảo mật |
| Quản lý tài nguyên | Đặt xe, phòng họp, suất ăn, lịch công tác chỉ trong vài thao tác |
| Cổng thông tin nội bộ | Tích hợp chat, họp trực tuyến, diễn đàn, sáng kiến đổi mới và bản tin Tập đoàn |
“Đổi mới để dẫn đầu”
Buổi lễ diễn ra trong không khí sôi nổi, thể hiện quyết tâm của Ban Lãnh đạo và toàn thể CBNV đưa Tân Á Đại Thành vào giai đoạn quản trị số. Với định hướng “Đổi mới để dẫn đầu”, E-Office góp phần tăng kết nối giữa các phòng ban và tạo ra hệ sinh thái số nơi thông tin, quy trình và nguồn lực được quản lý tối ưu.
ENTROSOFT cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đồng hành cùng Tân Á Đại Thành theo đúng lộ trình đã thống nhất.
Doanh nghiệp nào nên triển khai E-Office?
- Tập đoàn, tổng công ty nhiều đơn vị thành viên cần phê duyệt đa cấp theo thẩm quyền.
- Doanh nghiệp còn trình ký bằng giấy, khó biết hồ sơ đang nằm ở đâu.
- Khối văn phòng cần quản lý văn bản, tài liệu, lịch họp, đặt phòng tập trung.
Tham khảo gói giải pháp E-Office và E-Approval triển khai nhanh của ENTROSOFT.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng điện tử E-Office gồm những chức năng gì?
Tại dự án Tân Á Đại Thành: tờ trình – trình ký – phê duyệt đa cấp, kế hoạch – công việc – KPI, quản trị văn bản và lưu trữ, quản lý tài nguyên (xe, phòng họp, suất ăn, lịch công tác) và cổng thông tin nội bộ.
E-Office giúp gì cho tập đoàn nhiều đơn vị?
Tự động hóa phê duyệt theo thẩm quyền, minh bạch tiến độ xử lý và tăng kết nối giữa các phòng ban, đơn vị.