Phần mềm quản lý nhân sự E-HRM là gói giải pháp trên nền tảng Odoo của ENTROSOFT, tập trung hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tính lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân trên một hệ thống. Gói được cấu hình sẵn theo quy trình chuẩn, không cần tùy chỉnh, giúp phòng nhân sự bỏ bảng tính thủ công và giảm sai sót khi tính lương. E-HRM phù hợp doanh nghiệp mọi quy mô và có thể mở rộng lên ERP toàn diện khi cần.
- Bài toán: hồ sơ nhân sự rời rạc, chấm công – tính lương thủ công, dễ sai và mất thời gian.
- Tính năng: hồ sơ, hợp đồng; phần mềm chấm công, nghỉ phép, tăng ca trực tuyến; tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN tự động; tuyển dụng, đánh giá năng lực.
- Quy định 2026: cấu hình được các thay đổi về thuế TNCN như miễn thuế tiền tăng ca, khấu trừ với hợp đồng ngắn hạn.
- Phù hợp: doanh nghiệp mọi quy mô, phòng Hành chính – Nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự giải quyết vấn đề gì?
Ở nhiều doanh nghiệp Việt Nam, dữ liệu nhân sự nằm rải rác: hồ sơ trong tủ, hợp đồng trong thư mục máy tính, chấm công trên máy vân tay xuất ra Excel, đơn nghỉ phép qua tin nhắn. Mỗi kỳ lương, phòng nhân sự phải gom dữ liệu từ nhiều nguồn, đối chiếu thủ công và kiểm tra lại nhiều lần. Một phần mềm quản lý nhân sự tập trung giúp:
- Mỗi nhân viên có một hồ sơ duy nhất, cập nhật theo vòng đời từ tuyển dụng tới nghỉ việc.
- Chấm công, nghỉ phép, tăng ca chảy thẳng vào bảng lương, không nhập lại.
- Nhân viên tự xem công, phép, phiếu lương; quản lý duyệt đơn trên điện thoại.
- Ban giám đốc xem báo cáo nhân sự, chi phí lương theo phòng ban bất cứ lúc nào.
Phần mềm quản lý nhân sự E-HRM có những tính năng gì?
| Nhóm chức năng | Chi tiết |
|---|---|
| Hồ sơ & hợp đồng | Hồ sơ nhân viên, sơ đồ tổ chức, hợp đồng lao động tập trung, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn |
| Chấm công | Ghi nhận giờ vào – ra, kết nối dữ liệu máy chấm công, tổng hợp công theo kỳ |
| Nghỉ phép | Đăng ký nghỉ trực tuyến, quỹ phép theo loại, duyệt nhiều cấp |
| Tăng ca | Đăng ký và duyệt tăng ca, tách giờ tăng ca theo loại ngày |
| Tính lương | Cơ cấu lương, phụ cấp, khấu trừ; tự tính từ công, phép, tăng ca; phiếu lương cho nhân viên |
| Bảo hiểm & thuế | Tính bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và thuế TNCN theo quy tắc cấu hình |
| Tuyển dụng & đánh giá | Quản lý vị trí tuyển, ứng viên; đánh giá năng lực định kỳ |
Phần mềm tính lương cần lưu ý gì về BHXH và thuế TNCN năm 2026?
Quy định về lương, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân thay đổi theo từng thời kỳ, nên phần mềm tính lương cần cho phép cấu hình quy tắc tính thay vì cố định trong mã nguồn. Một số điểm doanh nghiệp nên rà soát trong năm 2026:
- Tiền lương làm thêm giờ: theo quy định thuế TNCN sửa đổi áp dụng từ 01/07/2026, tiền tăng ca được miễn thuế TNCN. Bảng lương cần tách riêng khoản tăng ca để xác định đúng thu nhập chịu thuế.
- Hợp đồng lao động dưới 3 tháng (hoặc không ký hợp đồng): thu nhập thường được khấu trừ thuế TNCN 10% tại nguồn theo ngưỡng quy định, khác với cách tính lũy tiến của hợp đồng dài hạn.
- Giảm trừ gia cảnh và mức đóng bảo hiểm cần được cập nhật khi có văn bản mới.
Trong E-HRM, các quy tắc này được thiết lập trong cơ cấu lương: khoản tăng ca tách riêng, nhóm nhân viên theo loại hợp đồng áp dụng cách tính thuế tương ứng, tham số bảo hiểm và giảm trừ cập nhật được khi quy định thay đổi.
Nhân viên và quản lý dùng E-HRM như thế nào?
| Vai trò | Làm gì trên hệ thống |
|---|---|
| Nhân viên | Xem công, quỹ phép; đăng ký nghỉ, tăng ca; xem phiếu lương |
| Quản lý trực tiếp | Duyệt đơn nghỉ, tăng ca trên điện thoại; theo dõi công của đội |
| Phòng nhân sự | Quản lý hồ sơ, hợp đồng; chốt công, tính lương, bảo hiểm, thuế |
| Ban giám đốc | Báo cáo biến động nhân sự, chi phí lương theo phòng ban |
E-HRM phù hợp với doanh nghiệp nào?
- Doanh nghiệp đang tính lương bằng Excel, mỗi kỳ lương mất nhiều ngày đối chiếu.
- Doanh nghiệp có nhiều ca, nhiều địa điểm, tăng ca thường xuyên (sản xuất, bán lẻ, dịch vụ).
- Doanh nghiệp tăng nhân sự nhanh, cần chuẩn hóa hồ sơ và quy trình — tình huống phổ biến trong bài ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tập đoàn muốn thống nhất chính sách nhân sự giữa các đơn vị thành viên — xem phần mềm ERP cho tập đoàn.
E-HRM có thể kết hợp với phần mềm phê duyệt trực tuyến E-Approval để duyệt đề xuất nhân sự, tạm ứng, công tác; hoặc với phần mềm quản lý công việc E-Workflow để gắn timesheet với dự án. Khi cần, doanh nghiệp mở rộng lên Odoo ERP toàn diện và ứng dụng AI tuyển dụng HireEasy trên nền SYNCAZ.
Triển khai gói E-HRM gồm những bước nào?
- Khảo sát nhanh: cơ cấu tổ chức, chính sách lương, ca làm việc, nguồn dữ liệu chấm công.
- Cấu hình gói: thiết lập cơ cấu lương, loại phép, quy tắc tăng ca, nhập hồ sơ nhân viên.
- Chạy thử kỳ lương song song với cách làm cũ để đối chiếu.
- Đào tạo & go-live cho phòng nhân sự, quản lý và nhân viên.
- Hỗ trợ cập nhật cấu hình khi quy định thay đổi.
Phân vân giữa một gói nhân sự riêng và ERP toàn diện? Xem gói triển khai ERP nhanh hay ERP toàn diện. Xem toàn bộ các gói tại Gói giải pháp E-Solutions hoặc liên hệ tư vấn gói E-HRM.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý nhân sự E-HRM gồm những chức năng gì?
Hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động; chấm công, nghỉ phép, tăng ca trực tuyến; tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN tự động; tuyển dụng và đánh giá năng lực.
E-HRM có tính được thuế TNCN theo quy định mới không?
Có. Quy tắc tính thuế, bảo hiểm và giảm trừ được cấu hình trong cơ cấu lương nên cập nhật được khi quy định thay đổi, ví dụ tách khoản tăng ca được miễn thuế từ 01/07/2026. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hướng dẫn hiện hành trước khi áp dụng.
E-HRM có kết nối máy chấm công không?
Có thể kết nối dữ liệu từ máy chấm công hoặc cho nhân viên chấm công trên hệ thống; dữ liệu công được tổng hợp tự động vào bảng lương.
Nhân viên có xem được phiếu lương trên điện thoại không?
Có. Nhân viên đăng nhập để xem công, quỹ phép, phiếu lương và gửi đơn nghỉ, tăng ca; quản lý duyệt trên điện thoại.
Doanh nghiệp nhỏ có dùng được E-HRM không?
Được. E-HRM phù hợp doanh nghiệp mọi quy mô và cấu hình theo quy trình chuẩn nên triển khai nhanh, chi phí tối ưu.