Phần mềm quản lý công việc và dự án E-Workflow là gói giải pháp trên nền tảng Odoo của ENTROSOFT: giao việc theo dự án, giai đoạn, deadline; theo dõi bằng Kanban và Gantt; đặt mức độ ưu tiên; ghi nhận timesheet và báo cáo tiến độ cho quản lý theo thời gian thực. Gói giúp doanh nghiệp chấm dứt tình trạng giao việc qua chat, không rõ ai làm gì và trễ hạn mà không ai cảnh báo. E-Workflow cấu hình theo quy trình chuẩn, phù hợp đội dự án, phòng vận hành và agency.
- Challenge: giao việc qua chat, không rõ ai làm gì, deadline trễ mà không ai cảnh báo.
- Tính năng: dự án, giai đoạn, công việc và deadline; Kanban, Gantt, mức độ ưu tiên; timesheet; báo cáo tiến độ theo thời gian thực.
- Phù hợp: đội dự án, phòng ban vận hành, agency.
- Kết hợp với E-HRM and E-Approval trên cùng nền tảng.
Vì sao giao việc qua chat và Excel không còn hiệu quả?
Nhóm chat và bảng tính là công cụ tiện lợi khi đội nhỏ. Nhưng khi số dự án, số người tăng lên, chúng bộc lộ hạn chế: tin nhắn giao việc trôi mất, mỗi người giữ một phiên bản file, không ai biết tổng khối lượng việc của một nhân viên, và quản lý chỉ phát hiện trễ hạn khi khách hàng phàn nàn. Một phần mềm quản lý công việc đặt mỗi đầu việc vào đúng chỗ: thuộc dự án nào, ai phụ trách, hạn khi nào, đang ở trạng thái nào.
Phần mềm quản lý công việc E-Workflow có những tính năng gì?
| Feature | Giá trị cho doanh nghiệp |
|---|---|
| Dự án, giai đoạn, công việc | Chia dự án thành giai đoạn và đầu việc rõ ràng, có người phụ trách và deadline |
| Kanban | Nhìn trạng thái công việc theo cột (cần làm, đang làm, chờ duyệt, xong), kéo thả để cập nhật |
| Gantt | Thấy toàn bộ tiến độ theo thời gian, phát hiện công việc chồng chéo |
| Mức độ ưu tiên | Đội ngũ biết việc nào làm trước khi nhiều việc cùng đến hạn |
| Timesheet | Ghi nhận thời gian làm việc theo dự án, đo khối lượng công việc thực tế |
| Báo cáo tiến độ | Quản lý xem tiến độ, việc trễ hạn, khối lượng theo người theo thời gian thực |
Phần mềm quản lý dự án: Kanban và Gantt khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Kanban | Gantt |
|---|---|---|
| Trả lời câu hỏi | Việc đang ở trạng thái nào? | Việc nào diễn ra khi nào, có trễ không? |
| Best for | Công việc lặp lại, vận hành hằng ngày, đội nhỏ | Dự án có mốc thời gian, nhiều giai đoạn phụ thuộc nhau |
| Người dùng chính | Nhân viên thực hiện, trưởng nhóm | Quản lý dự án, ban giám đốc |
Trong E-Workflow, cùng một dữ liệu công việc có thể xem ở cả hai dạng, cộng thêm dạng danh sách, lịch và báo cáo — mỗi vai trò chọn góc nhìn phù hợp. Gantt cũng là cách Odoo hiển thị kế hoạch xưởng, xem ví dụ Gantt lệnh sản xuất Odoo 19.
Timesheet giúp quản lý điều gì?
- Biết dự án tốn bao nhiêu công sức thực tế so với kế hoạch, để báo giá dự án sau sát hơn.
- Cân bằng khối lượng công việc: ai đang quá tải, ai còn trống.
- Tính chi phí nhân sự theo dự án, đặc biệt quan trọng với agency, công ty tư vấn, dịch vụ.
- Cơ sở cho đánh giá hiệu quả, kết hợp KPI và dữ liệu nhân sự từ phần mềm quản lý nhân sự E-HRM.
Quy trình làm việc trên E-Workflow diễn ra thế nào?
Quản lý tạo dự án từ mẫu có sẵn, giao việc cho thành viên kèm deadline và mức ưu tiên. Thành viên cập nhật trạng thái, trao đổi ngay trên từng công việc (thay vì nhóm chat), đính kèm tài liệu và ghi thời gian làm. Hệ thống nhắc việc sắp đến hạn; quản lý xem bảng điều khiển để biết dự án nào có nguy cơ trễ và can thiệp sớm.
E-Workflow phù hợp với doanh nghiệp nào?
- Đội dự án: triển khai phần mềm, xây dựng, sự kiện, nghiên cứu phát triển.
- Phòng ban vận hành có nhiều đầu việc lặp lại cần theo dõi hạn.
- Agency, công ty tư vấn, dịch vụ cần timesheet để tính chi phí và báo cáo khách hàng — nhóm được gợi ý bắt đầu bằng phân hệ dự án trong bài ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Doanh nghiệp muốn minh bạch tiến độ giữa các phòng ban và với ban giám đốc.
Khi cần, E-Workflow mở rộng lên Odoo ERP để gắn dự án với bán hàng, mua hàng, hóa đơn; hoặc kết hợp phần mềm văn phòng điện tử E-Office cho khối văn phòng. Trợ lý TopMind AI trên nền SYNCAZ có thể tổng hợp báo cáo tiến độ cho ban lãnh đạo từ dữ liệu công việc.
Triển khai gói E-Workflow gồm những bước nào?
- Quick assessment: loại dự án, quy trình công việc, vai trò.
- Package configuration: mẫu dự án, giai đoạn, cột Kanban, mức ưu tiên, quy tắc nhắc hạn.
- Training & go-live: quản lý dự án, trưởng nhóm, thành viên.
- Support & expansion: báo cáo nâng cao, kết nối E-HRM, ERP.
So sánh gói với dự án ERP trong bài gói triển khai ERP nhanh hay ERP toàn diện. Xem các gói giải pháp E-Solutions hoặc liên hệ tư vấn gói E-Workflow.
Frequently asked questions
Phần mềm quản lý dự án E-Workflow gồm những tính năng gì?
Quản lý dự án, giai đoạn, công việc và deadline; xem dạng Kanban, Gantt; đặt mức độ ưu tiên; ghi nhận timesheet; báo cáo tiến độ cho quản lý theo thời gian thực.
Nên dùng Kanban hay Gantt để quản lý công việc?
Kanban phù hợp theo dõi trạng thái công việc hằng ngày; Gantt phù hợp dự án có mốc thời gian và giai đoạn phụ thuộc nhau. E-Workflow cho xem cả hai trên cùng dữ liệu.
Timesheet trong E-Workflow dùng để làm gì?
Ghi nhận thời gian làm việc theo dự án và công việc để đo khối lượng thực tế, cân bằng tải công việc và tính chi phí nhân sự theo dự án.
E-Workflow có nhắc việc khi sắp đến hạn không?
Có. Người phụ trách nhận thông báo khi công việc sắp đến hạn hoặc quá hạn; quản lý thấy danh sách việc trễ trên bảng điều khiển.
E-Workflow có dùng trên điện thoại được không?
Được. E-Workflow chạy trên nền web của Odoo nên nhân viên cập nhật công việc, timesheet và trao đổi trên điện thoại.