- Khách hàng: Central Retail Việt Nam (CRV) — tập đoàn bán lẻ vận hành chuỗi trung tâm thương mại và đại siêu thị GO!, Tops Market, Nguyễn Kim…
- Giải pháp: ứng dụng di động iOS & Android cho quy trình phê duyệt quản lý cho thuê (leasing) và sơ đồ mặt bằng trung tâm thương mại tương tác.
- Tích hợp: API tùy chỉnh do ENTROSOFT phát triển, đồng bộ thời gian thực với Odoo Leasing Management (LMS) và Odoo Approval.
- Kick-off: 01/07/2025 · Lộ trình dự án khoảng 4 tháng (16 tuần).
Ngày 01/07/2025, ENTROSOFT và Central Retail Việt Nam (CRV) chính thức kick-off dự án phát triển Ứng dụng di động Quản lý hợp đồng và Quản lý Leasing Shopping Mall — đưa toàn bộ quy trình phê duyệt cho thuê mặt bằng và bức tranh vận hành trung tâm thương mại lên chiếc điện thoại của đội ngũ quản lý.
Bài toán: quản lý cho thuê mặt bằng trên quy mô chuỗi trung tâm thương mại
Mỗi trung tâm thương mại có hàng loạt gian hàng với hợp đồng, bên thuê, thời hạn và trạng thái khác nhau. Mỗi thay đổi — từ biểu mẫu cho thuê, yêu cầu điều chỉnh hợp đồng đến kế hoạch thay đổi khu vực — đều cần quản lý phê duyệt. Khi người phê duyệt thường xuyên di chuyển giữa các mall, việc phải mở máy tính để duyệt hồ sơ khiến quy trình chậm lại, còn bức tranh “gian nào đang trống, gian nào sắp hết hạn” không nằm sẵn trong tay.
Giải pháp: Mobile App kết nối Odoo Leasing Management
1. Phê duyệt tập trung, mọi lúc mọi nơi
- Tập trung mọi yêu cầu cần duyệt của mô-đun LMS: Biểu mẫu nhập liệu cho thuê (LEF), Yêu cầu thay đổi (Change Request), Ký điện tử (E-Sign), Phối hợp với bên thuê (Tenant Coordination), Kế hoạch thay đổi khu vực (Change Block Plan) và các yêu cầu từ mô-đun Phê duyệt.
- Màn hình chi tiết hiển thị loại tài liệu, gian hàng, bên thuê, ngày tháng, người phụ trách và tệp PDF đính kèm.
- Nút Phê duyệt (xanh lá) / Từ chối (đỏ) kèm ghi chú lý do; thông báo tức thì cho các phê duyệt đang chờ.
2. Sơ đồ mặt bằng trung tâm thương mại tương tác
- Sơ đồ tầng của mall với gian hàng mã hóa màu theo trạng thái: đã cho thuê, còn trống, đang bảo trì.
- Chạm vào gian hàng để xem số gian, diện tích, bên thuê hiện tại và trạng thái hợp đồng.
- Màu sắc cập nhật theo thời gian thực từ dữ liệu Odoo.
3. Tích hợp liền mạch với Odoo qua API
ENTROSOFT phát triển bộ API tùy chỉnh kết nối ứng dụng với nền tảng Odoo Property/Leasing Management của CRV: xác thực người dùng, danh sách và chi tiết hồ sơ chờ duyệt, thao tác phê duyệt/từ chối, dữ liệu gian hàng cho sơ đồ — tất cả đồng bộ thời gian thực, không nhập liệu hai lần.
4. Bảo mật chuẩn doanh nghiệp
- Kế thừa xác thực hai yếu tố (2FA) và phân quyền theo vai trò (RBAC) từ Odoo.
- Mã hóa dữ liệu truyền tải qua HTTPS; API dùng token và giới hạn tần suất truy cập.
- Ghi nhật ký mọi thao tác (đăng nhập, phê duyệt) trên Odoo phục vụ kiểm toán.
| Tính năng | Giá trị cho đội ngũ CRV |
|---|---|
| Phê duyệt trên di động | Không còn chờ về văn phòng; hồ sơ được xử lý ngay khi phát sinh |
| Thông báo tức thì | Không bỏ sót hồ sơ chờ duyệt, rút ngắn vòng đời phê duyệt |
| Sơ đồ mall tương tác | Nắm trạng thái gian hàng trực quan để ra quyết định cho thuê |
| Đồng bộ Odoo thời gian thực | Một nguồn dữ liệu duy nhất giữa văn phòng và hiện trường |
| Nhật ký thao tác | Minh bạch, sẵn sàng cho kiểm soát nội bộ |
Buổi kick-off 01/07/2025
Tại buổi kick-off, hai bên thống nhất phạm vi, các loại hồ sơ và luồng phê duyệt đưa lên ứng dụng, sơ đồ mặt bằng tham chiếu cho bản đồ tương tác, cùng lộ trình khoảng 4 tháng (16 tuần) bao gồm phát triển, tích hợp API, kiểm thử, triển khai và đào tạo người dùng.
Doanh nghiệp nào cần giải pháp tương tự?
- Chủ đầu tư, đơn vị vận hành trung tâm thương mại, mall, tòa nhà văn phòng cần phần mềm quản lý cho thuê mặt bằng.
- Chuỗi bán lẻ có nhiều điểm bán cần phê duyệt hợp đồng, đề xuất trên di động.
- Doanh nghiệp đang dùng Odoo muốn mở rộng thành ứng dụng di động riêng cho lãnh đạo và đội ngũ hiện trường.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng quản lý leasing trung tâm thương mại của ENTROSOFT hoạt động trên nền tảng nào?
Ứng dụng chạy trên iOS và Android, kết nối với Odoo Leasing/Property Management qua API do ENTROSOFT phát triển.
Có thể áp dụng cho doanh nghiệp không dùng Odoo?
ENTROSOFT tư vấn triển khai Odoo làm nền tảng dữ liệu, hoặc tích hợp với hệ thống hiện có qua API tùy theo hiện trạng.