ENTROSOFT GIÚP DOANH NGHIỆP VIỆT GIẢI QUYẾT NỖI ĐAU CHUỖI CUNG ỨNG!
Không dưới 3 lần các Sếp sẽ cảm thấy như đang lạc trong một mê cung khi quản lý tồn kho? Hàng chất đống trong kho nhưng khách lại kêu thiếu sản phẩm, tiền “chôn” vô ích trong hàng tồn, đội ngũ thì kêu ca vì quy trình rối rắm, còn đối thủ thì vượt mặt bạn nhờ vận hành mượt mà hơn.
“Tồn kho không được kiểm soát là kẻ thù số một của dòng tiền doanh nghiệp,” ông Nguyễn Đức Tài, Chủ tịch Thế Giới Di Động, từng chia sẻ trong một hội thảo tại TP.HCM năm 2022. Theo KPMG Việt Nam (2021), 46,9% lãnh đạo chuỗi cung ứng tại Việt Nam coi dự báo nhu cầu không chính xác là nguyên nhân chính khiến tồn kho rối loạn, gây thiệt hại hàng tỷ đồng mỗi năm.
Tồn kho không chỉ là một vấn đề kỹ thuật – nó là nỗi đau chiến lược đe dọa lợi nhuận, uy tín, và sự sống còn của doanh nghiệp. Trong khi bạn loay hoay với hàng tồn, đối thủ đã dùng công nghệ hiện đại để tối ưu chuỗi cung ứng, giao hàng nhanh hơn, và chiếm lĩnh thị trường. Entrosoft với giải pháp EntroSCM chính là chìa khóa giúp bạn bóc tách và giải quyết triệt để vấn đề tồn kho, biến chuỗi cung ứng thành lợi thế cạnh tranh. Hãy cùng đi sâu vào nỗi đau tồn kho và cách EntroSCM giúp doanh nghiệp Việt vượt qua đối thủ.
DOANH NGHIỆP VIỆT ĐAU ĐẦU VÌ QUẢN LÝ TỒN KHO
Tồn kho là “trái tim” của chuỗi cung ứng, nhưng tại Việt Nam, đây thường là nguồn cơn của những rắc rối lớn. Dưới đây là phân tích chi tiết về nỗi đau tồn kho và tác động của nó đến doanh nghiệp:
1. Dự báo nhu cầu thiếu chính xác: “Đoán sai, trả giá đắt”
Dự báo sai nhu cầu thị trường là nguyên nhân hàng đầu khiến tồn kho rối loạn. Theo Vietnam Report (2023), 60% doanh nghiệp Việt Nam trong ngành bán lẻ và sản xuất gặp khó khăn trong việc dự đoán nhu cầu, đặc biệt trong bối cảnh thị trường biến động do lạm phát và đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu. Ví dụ, trong ngành dệt may, nhiều doanh nghiệp Việt Nam phải thanh lý hàng tồn kho với giá thấp vào năm 2022 vì dự báo sai lượng đơn hàng từ Mỹ và EU.
Hệ quả: Hàng tồn kho dư thừa làm “chôn” vốn, tăng chi phí lưu kho, trong khi thiếu hàng lại khiến bạn mất đơn hàng và khách hàng. “Tồn kho sai là thất bại của cả hệ thống, không chỉ của bộ phận logistics,” ông Trần Đình Thiên, nguyên Viện trưởng Viện Kinh tế Việt Nam, từng nhấn mạnh trong một hội thảo tại Hà Nội năm 2023.
2. Quản lý kho thủ công: “Rối như tơ vò”
Nhiều doanh nghiệp Việt, đặc biệt là các SME, vẫn dùng Excel hoặc quy trình thủ công để quản lý kho. Báo cáo của VCCI (2022) cho biết 65% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chưa áp dụng hệ thống quản lý kho hiện đại, dẫn đến sai sót trong kiểm kê, thất thoát hàng hóa, và chậm trễ trong xử lý đơn hàng.
Hệ quả: Bạn không biết chính xác số lượng hàng trong kho, dẫn đến đặt hàng thừa hoặc thiếu. Nhân viên mất hàng giờ kiểm kho thủ công, trong khi khách hàng phàn nàn vì hàng không có sẵn. Chi phí vận hành tăng, hiệu quả giảm.
3. Chi phí lưu kho ăn mòn lợi nhuận
Chi phí logistics tại Việt Nam chiếm 16-20% GDP, cao hơn nhiều so với Thái Lan (11-13%), theo Vietnam Investment Review (2023). Trong đó, chi phí lưu kho là một phần lớn, bao gồm tiền thuê kho, điện, nhân công, và bảo quản hàng hóa. Hàng tồn lâu ngày còn có nguy cơ hư hỏng hoặc lỗi thời, đặc biệt trong ngành thực phẩm và thời trang.
Hệ quả: Tiền “chôn” trong kho không thể xoay vòng vốn, làm giảm lợi nhuận và khả năng đầu tư. Báo cáo từ Supply Chain World cho rằng doanh nghiệp có thể tiết kiệm 25% chi phí kho nếu dùng công nghệ quản lý tồn kho hiệu quả.
4. Dữ liệu không đồng bộ: “Mù thông tin”
Mỗi bộ phận – kho, bán hàng, mua hàng – sử dụng hệ thống riêng, dẫn đến dữ liệu lộn xộn. “Dữ liệu không đồng bộ là kẻ thù số một của quyết định đúng,” một chuyên gia trên Business Insider từng nhấn mạnh. Theo PwC Việt Nam (2022), 70% doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn trong việc tích hợp dữ liệu chuỗi cung ứng, khiến lãnh đạo không có cái nhìn toàn diện.
Hệ quả: Bạn đưa ra quyết định dựa trên thông tin sai lệch, như nhập hàng không cần thiết hoặc bỏ lỡ cơ hội bán hàng. Thời gian chờ đợi báo cáo từ các bộ phận làm chậm phản ứng với thị trường.
5. Áp lực từ khách hàng và đối thủ
Khách hàng ngày càng đòi hỏi giao hàng nhanh và chính xác, trong khi đối thủ áp dụng công nghệ để tối ưu chuỗi cung ứng. Vietnam E-commerce Report (2023) cho biết 80% người tiêu dùng Việt Nam mong muốn nhận hàng trong vòng 1-2 ngày. Nếu bạn không đáp ứng, họ sẽ chuyển sang đối thủ. Trong ngành bán lẻ, các “ông lớn” như Shopee hay Lazada đã đầu tư mạnh vào kho bãi tự động, đặt áp lực lớn lên các doanh nghiệp địa phương.
Hệ quả: Mất khách hàng, giảm doanh thu, và suy yếu vị thế cạnh tranh. Bạn có từng cảm thấy bất lực khi đối thủ giao hàng nhanh hơn, dù sản phẩm của bạn không hề thua kém?
6. Áp lực xanh hóa (ESG)
Khách hàng quốc tế, đặc biệt từ EU và Mỹ, yêu cầu doanh nghiệp Việt tuân thủ tiêu chuẩn ESG. Theo GreenBiz, 80% doanh nghiệp toàn cầu sẽ phải báo cáo ESG vào năm 2030, nhưng nhiều công ty Việt Nam chưa có công cụ để theo dõi khí thải carbon từ hoạt động kho bãi và vận chuyển.
Hệ quả: Mất cơ hội hợp tác với đối tác quốc tế, giảm uy tín thương hiệu, và khó thu hút nhà đầu tư.
Những nỗi đau tồn kho này không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn là rào cản chiến lược, kìm hãm doanh nghiệp Việt trong cuộc đua toàn cầu. Để vượt qua, bạn cần một giải pháp mạnh mẽ và thông minh.
ENTROSCM - GIẢI PHÁP ERP ĐỘT PHÁ DÀNH RIÊNG CHO CHUỖI CUNG ỪNG TỪ ENTROSOFT
EntroSCM từ Entrosoft là hệ thống ERP chuyên biệt cho chuỗi cung ứng, tích hợp AI, Big Data, và tự động hóa, được thiết kế để giải quyết triệt để vấn đề tồn kho và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
Dự báo chính xác, không lo thiếu thừa: EntroSCM sử dụng AI để phân tích xu hướng thị trường, lịch sử bán hàng, và biến động kinh tế, dự đoán nhu cầu với độ chính xác cao, giảm 30% sai lệch dự báo. Ví dụ, trong ngành thực phẩm, EntroSCM giúp bạn biết chính xác lượng hàng cần nhập để tránh hư hỏng hoặc thiếu hàng mùa cao điểm.
Quản lý kho thông minh: Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động đề xuất nhập hàng dựa trên nhu cầu, tối ưu hóa không gian kho. EntroSCM giúp giảm 25% chi phí kho bằng cách giảm hàng tồn dư thừa và thất thoát. Giao diện trực quan cho phép bạn kiểm tra số lượng hàng chỉ với vài cú click, thay vì mất hàng giờ kiểm kho thủ công.
Đồng bộ dữ liệu toàn diện: Kết nối kho, vận chuyển, mua hàng, và bán hàng trong một hệ thống duy nhất, đảm bảo dữ liệu minh bạch và thống nhất. Bảng điều khiển dễ nhìn cung cấp cái nhìn 360 độ về chuỗi cung ứng, giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tăng tốc giao hàng: Tự động lên lịch vận chuyển, theo dõi lô hàng theo thời gian thực, và tích hợp với các hãng vận chuyển để giao đúng hẹn. EntroSCM tăng 40% tỷ lệ giao hàng đúng giờ, đáp ứng kỳ vọng của khách hàng Việt Nam và quốc tế.
Quản lý nhà cung cấp hiệu quả: Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, và giảm rủi ro qua cổng tích hợp. EntroSCM giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp, tránh gián đoạn như trong giai đoạn khủng hoảng nguyên liệu 2021-2022.
Bảo mật an toàn tuyệt đối: Công nghệ mã hóa, chữ ký số, và giám sát liên tục bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công mạng, đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.
Hỗ trợ xanh hóa: Theo dõi khí thải carbon từ kho bãi và vận chuyển, tạo báo cáo ESG chuẩn quốc tế (như GRI hay CDP). EntroSCM giúp bạn đáp ứng yêu cầu từ đối tác quốc tế, nâng cao uy tín thương hiệu.
Quản lý linh hoạt: Giao diện di động và ứng dụng web tối ưu (PWA) cho phép bạn kiểm tra tồn kho, vận chuyển, hay nhà cung cấp mọi lúc, mọi nơi, dù đang ở văn phòng hay đi công tác.
TOP 5 LỢI ÍCH ENTROSOSCM ĐEM ĐẾN CHO CÁC SẾP
EntroSCM không chỉ giải quyết vấn đề tồn kho mà còn giúp doanh nghiệp Việt vượt qua đối thủ trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt:
1. Tăng lợi nhuận: Giảm chi phí kho, vận chuyển, và vận hành, tăng 20% biên lợi nhuận, theo nghiên cứu từ Supply Chain Quarterly. Bạn có thêm nguồn lực để đầu tư mở rộng hoặc cải tiến sản phẩm.
2. Quyết định nhanh, đúng: Bảng điều khiển trực quan và báo cáo thời gian thực giúp bạn nắm tình hình ngay tức thì.
“Lãnh đạo giỏi là người đơn giản hóa vấn đề để mọi người hiểu,” Colin Powell từng nói, và EntroSCM giúp bạn làm điều đó.